< Naar vacatures


Management Assistant (60%)

 

Contact email
info@skyjob.nl
Datum
15-11-2019
Opleidingsniveau
MBO/ MTS
Telefoonnummer
088-2358380
Dienstverband
Parttime
Vacaturenummer
209881
Vakgebied
Transport, Logistiek
Standplaats
Amsterdam

Functieomschrijving

Voor een gespecialiseerde logistieke dienstverlener in het Westelijke Havengebied zijn wij per direct op zoek naar een tijdelijke Management Assistant (60-80%).
Dit wegens zwangerschapsverlof van de huidige MA.

Een opsomming van de taken:
Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer.

Verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie.

Verantwoordelijk voor het (tijdig) betalen van facturen.

Verantwoordelijk voor de salarisaanvraag, contracten nieuwe werknemers en beheer ziektedossiers.

Verantwoordelijk voor organisatorische en secretariële zaken op een kantoor. De schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen, zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen de organisatie.

Vaardigheden:
Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
Aanspreekpunt voor andere afdelingen.
Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer.
Beheren van het archief en contracten.
Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen.
Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie.

Eisen

Zowel mondeling als schriftelijk uitstekend Nederlands en Engels.
MBO4 niveau.
Enige ervaring als Management of Office Assistent.
logistieke affiniteit is een pre.
Werktijden en -dagen zijn in goed overleg nader vast te stellen.

Wij bieden

Uitzendconstructie.